KI‑Perso berechnet aus deinem erwarteten Umsatz, wie viele Leute du an jeder Station und zu jeder Stunde wirklich brauchst – und erstellt daraus den kostenoptimalen Dienstplan. Treffsicher an den Stoßzeiten, ohne Leerlauf.
Kennst du das?
Geplant wird wie immer – nicht nach dem, was wirklich kommt.
Mal zu viele in der Flaute, mal zu wenige in der Stoßzeit.
Stunden im Tabellendschungel, jede Änderung von Hand.
Die Personalkostenquote sieht man erst, wenn es zu spät ist.
So funktioniert's
Kein Datenprojekt, keine Schulungswoche. KI‑Perso nimmt deine vorhandenen Zahlen und macht den Rest.
Aus Vorjahresumsatz, Wetterprognose und Kalender (Feiertage, Ferien, Events) entsteht ein treffsicherer 7‑Tage‑Forecast – jeder Faktor sichtbar.
Die KI rechnet drei Szenarien – Kosten‑Min, Ausgewogen, Service – und schlägt die kostenoptimale Besetzung vor. Qualifikationen, Verträge und Ruhezeiten inklusive.
Der fertige Wochenplan landet auf Knopfdruck im Dienstplan – und auf den Handys deines Teams. Krankmeldungen kommen live in den Leitstand.
Das Herzstück
Hier liegt der Unterschied: KI‑Perso übersetzt erwartete Nachfrage in eine präzise Besetzung – Station für Station, Stunde für Stunde. Die „Tagesmodelle" dahinter sind pro Betrieb kalibrierbar und lassen sich aus euren echten Zahlen ableiten.
Alle Verteilungen und Bedarfsstufen sind frei editierbar – oder auf Knopfdruck aus eurer Umsatzhistorie abgeleitet.
Warum KI‑Perso
Alles drin
Aus Umsatz, Wetter und Kalender wird über editierbare Tagesmodelle der exakte Personalbedarf je Station – nachvollziehbar, keine Blackbox.
Drei Szenarien im Vergleich – Kosten, Abdeckung und Auslastung nebeneinander.
Alle Standorte auf einen Blick: Kosten, geplante Schichten, Krankmeldungen – live.
Plan ansehen, krankmelden, Wunschfrei – die Meldung landet sofort beim Personalleiter.
Plan vs. Ist, Produktivität, Forecast‑Genauigkeit, KPI‑Ranking – exportierbar.
Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit und der aktuelle Mindestlohn sind immer eingepflegt.
Anbindung & Datenübernahme
Der häufigste Bremsklotz bei neuer Software ist der Start. Genau der ist bei KI‑Perso einfach.
Deine Umsätze fließen automatisch ein. Schnittstellen zu gängigen Kassensystemen sind vorbereitet – oder klassisch per CSV/Excel, wenn dir das lieber ist.
Vorjahresumsätze, Mitarbeiterlisten, Tagesmodelle – per CSV/Excel importiert oder beim Onboarding für dich eingerichtet. Kein Abtippen, kein Datenprojekt.
Keine wochenlange Einführung. Vorhandene Daten rein, Modelle einmal kalibriert – fertig. Wir begleiten dich beim Start.
Sparrechner
Stell die Werte ein – das Ergebnis rechnet sich live. Unverbindliche Schätzung.
Schon eine kleine Optimierung wirkt bei den größten Kosten im Betrieb – dem Personal – spürbar.
Dein Modell
KI‑Perso läuft als abgeschottete Einzel‑Installation – nicht in einer geteilten Mandanten‑Cloud. Klares Festpreis‑Modell statt undurchsichtigem SaaS.
Basis + Wartung
Einmalige Basisauslieferung mit Einrichtung, danach planbarer monatlicher Wartungsbetrag.
Fragen & Antworten
Tiefer einsteigen? 20 Antworten rund um Personalplanung in der Gastronomie →
Nein – kein Cloud‑Zwang. Du bekommst deine eigene, abgeschottete Installation. Auf Wunsch komplett getrennt von anderen Kunden, mit deinen eigenen Daten.
Dir. Deine Umsätze, Mitarbeiter und Pläne liegen in deiner Instanz – DSGVO‑freundlich und jederzeit exportierbar.
Gering. Die Basisauslieferung enthält Installation, Import deiner Vorjahreszahlen, die Einrichtung deiner Tagesmodelle und eine Schulung. In der Regel bist du in wenigen Tagen startklar.
Die hältst du nicht selbst nach – gesetzliche Anpassungen wie der Mindestlohn kommen über die Wartung ins System. Du bleibst automatisch aktuell und rechtssicher.
Nein. Die Software läuft im Browser, die Mitarbeiter‑App auf jedem Smartphone. Die Instanz wird auf Wunsch komplett betreut.
Die smarten Assistenz‑Funktionen nutzen moderne KI (Anthropic). Dafür hinterlegst du einen eigenen Anthropic‑Zugang – das hält die Kosten transparent und deine Daten in deiner Hand, ohne Umweg über uns. Die Kern‑Planung – Forecast, Optimierung und Dienstplan – funktioniert auch komplett ohne KI‑Zugang.
Eine kurze Live‑Demo mit deinen eigenen Zahlen – und du siehst sofort, was die optimierte Planung in deinem Betrieb bewegt.